Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig, gerade in einem Geschäft, das auf Diskretion beruht. Diese Erklärung zeigt, welche Daten wir bearbeiten, wozu und welche Rechte Sie haben. Sie richtet sich nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).
1. Verantwortliche Stelle
MackHermann & Partner AG, Bahnhofstrasse 38, 8803 Rüschlikon, Schweiz
E-Mail: patrick@mackhermann.ch
2. Welche Daten wir bearbeiten
- Besuch der Website: Unser Hosting-Anbieter speichert technische Angaben wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browsertyp in Server-Logfiles. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb der Website.
- Kontakt per E-Mail: Ihren Namen, Ihre Kontaktangaben und den Inhalt Ihrer Nachricht.
- Kandidatinnen und Kandidaten: Angaben, die Sie uns im Rahmen eines Gesprächs oder einer Suche geben, zum Beispiel Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Referenzen, Gehaltsvorstellungen und Angaben zu Ihrem Kundenstamm.
- Kunden: Kontaktangaben der Ansprechpersonen und Angaben zum jeweiligen Mandat.
3. Zwecke
Wir bearbeiten Ihre Daten, um Anfragen zu beantworten, Suchmandate durchzuführen, Kandidatinnen und Kandidaten zu beraten und passende Positionen zu vermitteln, die Geschäftsbeziehung zu pflegen sowie gesetzliche Pflichten zu erfüllen.
4. Weitergabe von Daten
Ihre Kandidatenunterlagen geben wir an einen Kunden erst weiter, wenn Sie uns dafür ausdrücklich grünes Licht gegeben haben. Daneben erhalten Daten nur Dienstleister, die wir für unseren Betrieb benötigen (zum Beispiel Hosting und E-Mail), sowie Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir verkaufen keine Personendaten.
5. Bekanntgabe ins Ausland
Sitzt ein Dienstleister ausserhalb der Schweiz, geben wir Daten nur in Länder mit angemessenem Datenschutz bekannt oder sichern die Bekanntgabe mit geeigneten Garantien ab, etwa den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
6. Cookies, Tracking, Schriften und Kundenportal
Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und setzt für normale Besucherinnen und Besucher keine Cookies. Ihre Sprachwahl (Deutsch oder Englisch) wird nur lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an uns übermittelt. Die Schriften sind auf unserem eigenen Server gespeichert; es wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.
Kundenportal: Meldet sich ein Kunde mit E-Mail-Adresse und Zugangscode an, setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das beim Abmelden oder Schliessen des Browsers gelöscht wird. Wir speichern dafür die E-Mail-Adresse, den Zugangscode nur in verschlüsselter Form (Hash) und den Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Zum Schutz vor Missbrauch werden fehlgeschlagene Anmeldeversuche kurzzeitig mit der IP-Adresse protokolliert. Die im Portal angezeigten Mandatsdaten verwalten wir mit dem Dienst Airtable (Formagrid Inc., USA); die Bekanntgabe in die USA ist gemäss Ziffer 5 abgesichert.
7. Links zu LinkedIn
Auf unserer Website finden Sie Links zu LinkedIn. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an LinkedIn übermittelt. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von LinkedIn.
8. Aufbewahrung
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke nötig ist oder das Gesetz es verlangt. Kandidatendaten speichern wir, solange eine Zusammenarbeit für Sie sinnvoll ist, und löschen sie auf Ihren Wunsch.
9. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung und Löschung, auf Herausgabe Ihrer Daten sowie das Recht, einer Bearbeitung zu widersprechen. Schreiben Sie uns dazu an patrick@mackhermann.ch. Zudem können Sie sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.
11. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Privacy policy
Last updated: October 2026
Protecting your personal data matters to us, especially in a business built on discretion. This policy explains which data we process, why, and what rights you have. It follows the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP).
1. Controller
MackHermann & Partner AG, Bahnhofstrasse 38, 8803 Rüschlikon, Switzerland
Email: patrick@mackhermann.ch
2. Data we process
- Visiting the website: our hosting provider stores technical data such as IP address, date and time, page requested and browser type in server log files. This data is used to run the website securely.
- Contact by email: your name, contact details and the content of your message.
- Candidates: information you give us in a conversation or during a search, for example your CV, career history, references, salary expectations and information about your client base.
- Clients: contact details of the people we work with and information about the mandate.
3. Purposes
We process your data to answer enquiries, carry out search mandates, advise candidates and place them in suitable positions, maintain business relationships and meet legal obligations.
4. Sharing data
We pass on your candidate documents to a client only after you have given us the explicit green light. Otherwise, data is shared only with service providers we need to run our business (for example hosting and email) and with authorities where the law requires it. We do not sell personal data.
5. Transfers abroad
If a service provider is based outside Switzerland, we only transfer data to countries with adequate data protection, or we secure the transfer with appropriate safeguards such as the European Commission's standard contractual clauses.
6. Cookies, tracking, fonts and client portal
This website uses no analytics or tracking services and sets no cookies for ordinary visitors. Your language choice (German or English) is stored only in your own browser and is not sent to us. The fonts are stored on our own server; no connection to Google or any other font provider is made.
Client portal: When a client signs in with an email address and access code, we set a technically necessary session cookie that is deleted on sign-out or when the browser is closed. For this we store the email address, the access code only in encrypted form (hash) and the time of the last sign-in. To prevent misuse, failed sign-in attempts are briefly logged together with the IP address. The mandate data shown in the portal is managed with the service Airtable (Formagrid Inc., USA); the transfer to the USA is safeguarded as described in section 5.
7. Links to LinkedIn
Our website contains links to LinkedIn. Data is only sent to LinkedIn once you click such a link, and LinkedIn's privacy policy then applies.
8. Retention
We keep personal data only as long as needed for the purposes above or as required by law. We keep candidate data as long as working together is useful for you, and delete it on request.
9. Data security
We protect your data against unauthorised access, loss and misuse with appropriate technical and organisational measures.
10. Your rights
You have the right to access your data, to have it corrected or deleted, to receive a copy of it, and to object to its processing. To exercise these rights, write to patrick@mackhermann.ch. You can also lodge a complaint with the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC).
11. Changes
We may update this privacy policy. The version published on this website applies.